为规范文书档案整理流程,提升档案管理工作质效,为公司经营和发展服务,近日,物流公司办公室(董事会办公室)编印了《文件归档工作指导手册》,并发放到各部室、分子公司档案员手中。
手册以“简明直观、易于操作、务实管用”为原则,采用图文并茂的方式,梳理了组件、分类、排列、编号、装订、装盒等档案整理的10项基本步骤,系统解读了近两年来物流公司档案整理过程中的常用点和易错点,对所属各部室、分子公司档案整理工作作出标准化规定。
该手册作为实操指南,让档案工作有规可循、有图可鉴,对从事公文档案工作的人员起到了规范指导作用。下一步,物流公司将以手册的推广运用为契机, 推动子企业档案归档工作顺利开展。