供应链管理模式下的物资采购管理优化分析
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  • 发布时间:2022-01-13
  • 来源:李鹏飞

      当前建筑行业竞争十分激烈,行业利润率越来越低,施工企业能否在市场上积极发展关键在于能否持续具有成本优势。物资采购存在于工程建设的各个阶段,占工程建设成本的60%左右,不仅是施工企业进行工程建设的基础,也是控制成本的关键点。

      一、供应链管理物资采购的特点

      供应链企业管理学的核心理念是通过统一供应链管理,建立一个整体的供应链管理企业集群,通过"信息共知、风险共担、利益共享"的经营理念,将整个供应链上下游企业看作一个管理整体,通过实现整体最优,最终提高整条企业供应链的核心竞争力和优势。将建材供应链的管理思想运用、融入到我国施工建材企业各项物资管理采购中,就是要求施工建材企业以一套物资管理采购信息管理系统为业务核心,与业内信誉良好、长期紧密合作的建材生产厂家、经销商等共同合作组成一套供应链管理系统,将各项质量安全有严格保证的施工物资在准确的时间、以较低廉的价格,准确无误地配送到所有急需施工的地点。供应链优化管理下战略物资商品采购的管理特点主要体现有:商品采购由物资订单需求驱动;与物资供应商之间建立长期性的战略物资合作伙伴关系;采购信息充分有效流通;各方利益充分共享,利益得到最大化。

      二、施工企业现行物资采购模式存在的问题

      当前,大多数施工企业就具体施工项目与物资供应商建立一次性买卖关系。物资采购的主要方式是招投标,企业将主要精力放在与物资供应商的交易博弈上。在这种采购模式下,施工企业物资采购往往存在以下问题:

      (一)材料采购信息不对称

      在传统的物资采购模式下,施工企业为了掌握主动权,吸引更多竞争者参与,防止供应商报价过高,对可能会使供应商产生顾虑的信息合理保留。供应商为了在竞争中赢得机会,只向外界透露对自身有积极影响的信息,对一些不利的或者负面的信息进行掩藏。这就使得双方采购信息极易出现偏差,造成信息不对称,严重阻碍采购流程的顺利高效进行。

      (二)物资采购价格往往不是最优价格

      施工企业与生产厂家之间是一种临时买卖的契约关系,生产厂家提供的价格不是最优惠的;经销商虽然能够取得较大折扣,但给施工企业的报价中会增加费用。施工企业进行物资采购时,大都是以项目为基础单位,同一施工企业不同项目分散采购,会被供应商当作不同客户看待,无法取得以量换价的优惠。

      (三)容易出现质量风险和合作纠纷

      传统采购模式下,施工企业以价格为选取供应商的主要因素,供应商为了能够中标只能压低价格,导致质量和服务无法保证。供应商在与施工企业合作中,通常只是短暂合作关系,将签约和收款作为合作目的,供需双方只停留在眼前利益上,合作纠纷现象时常发生。同时,由于缺乏信任,一方突然出现的困难不能得到另一方的理解和支持,加剧双方的矛盾。

      (四)容易出现供应紧张和涨价风险

      如果外部环境发生变化,导致市场供不应求,厂商会优先对大客户进行供应,导致施工企业的供应无法得到保障。如果市场价格出现波动,供应商会延迟供货,趁机涨价或者索取更优的付款条件,施工企业为了不延误工期或窝工,只能答应其相关要求。现阶段由于原材料供应紧张及环保政策等因素影响,钢材、商砼、地材等施工大宗物资供应紧张的情况时有发生,很多施工项目出现停工待料的现象,而且劳务人员亦供不应求,停工待料又会进一步加剧劳务人员供应紧张,给施工企业带来不可估量的损失。

      (五)供应商不能及时对需求做出响应

      不可抗力、甲方要求、设计变更等均会导致施工工艺供需变化,进而影响施工物资及设备的采购数量和规格发生变化。传统模式下,施工企业很少和供应商沟通,供应商很难对这些情况提前预判和准备,导致不能及时响应,出现交货期延长的情况,给工程进度带来影响。

      三、基于供应链管理的施工企业物资采购管理优化对策

      (一)材料采购信息不对称

      在我国,在进行施工物资采购的过程中,实际上对于施工要能够更好的掌握市场方向的主导权,在这样的情况下,才能够更好的引入市场竞争者,积极参与到其中,为了防止很多供应商整体的报价过高,从而导致报价信息出现安全顾虑的现象,要能够进行合理的保留解决。另外,为了能够取得一定的市场位置机会,通常会向市场外界透露出一些对自身有积极影响的商业信息,对一些不好的因素进行掩盖。在这样的情况下,就会使采购双方对于采购人员的信息出现不同,造成一定的信息采购不能够完全对称,从而会阻挡工作流程高效率的进行。

      (二)供应链视角下的物资分类管理

      施工企业所需物资种类多,采购不确定性大,科学分类是进行高效采购的前提。施工企业应根据物资重要性和物资供应风险程度对所需物资进行分类管理。针对物资占比大且供应风险高的物资,应重点关注评价指标合理的厂家;物资占比大且供应风险低的物资,厂家的选取侧重于成本控制能力;针对物资占比小、供应风险高的物资,选取厂家的侧重点在于抗风险能力等。

      (三)整合资源集中采购

      施工企业将各所属项目部分散的需求集中整合,形成集中、批量、稳定的物资需求,有利于吸引行业优质供应商,取得较大的价格折扣,以量换价。同时规范采购行为、保证物资质量、保障及时供应,减少物资采购频次和环节。通过集中采购,与符合要求的供应商建立长期战略合作伙伴关系,可以在很大程度上降低交易费用,有助于保持自身价格的竞争力,同时可以做到对需求的快速响应。

      (四)构建物资采购信息化平台

      施工项目工序多、材料品类多且大都对工期要求严格,因此,对物资采购的及时性、准确性和供货周期会有很高要求。施工企业应注重物资采购信息化平台的建设,纳入物资采购信息、业务流程、跟踪管理等环节以及各相关部门及外部供应商,使整个供应链中的有效信息能够高效地共享和同步。对于施工企业内部而言,物资采购信息化平台可以精简企业内部信息传递环节、加快信息的传递速度、提高物资采购效率,有效避免大量纸质版材料及排队签字现象。通过互联网平台,所有采购程序均在网上进行,施工企业可以随时监控采购各环节行为的合规性及透明性。对于外部供应商,物资采购信息化平台可以促进采购信息在供应链上下游企业之间高效传递,供应商能够及时准确了解施工企业的相关情况,并且根据工程要求迅速对物资需求做出准确响应,外部供应商可以通过信息平台进一步了解工程进度情况,并提前谋划、合理排产、优化送货时间、送货批量、运输方式,以在保证供应的同时,降低供应链成本。施工企业也可以通过物资采购信息化平台及时追踪相关材料的生产、物流情况。

      (五)供应商的早期和过程参与

      专业化、具备专业技术服务优势的材料供应商,一般可以在项目投标施工阶段定期,提供有价值的技术信息以及资料可以供投标施工方和企业操作参考,有的甚至可以定期提出一套有关施工成本、质量、规格或产品生产工艺等多方面的技术改进指导意见,对施工双方均衡都有很大经济益处。在项目施工经营过程中,引入长期战略合作或与供应商共同合作参与实施工程的项目,建筑工程施工中此类价格材料实际消耗量和材料消耗费的金额平均占比很大,市场材料价格的大幅波动往往会直接导致实际采购材料价格发生变化,从而给整个建筑工程的技术成本计算带来一定的影响。有一定实力的物资供应商,通常对公司所处供应行业经济宏观政策、原材料需求供应、市场需求等情况,有密切的高度关注,对所处的供应行业物资市场价格持续波动的短期预判,也具有一定技术优势。施工建材企业采购,通过与其紧密合作战略伙伴合作,可以有效优化建材采购的施工时间和地点,通过实行定价采购和实行提前出货锁价等采购策略,达到有效降低建材采购施工成本、减少建材价格持续波动产生风险的采购目的。

      四、总结

      供应链经营管理的新思维下,施工物资企业也需要不断改变传统与其他物资资源供应商的非正式信息对称战略关系,通过与物资供应商共同构建长期性的战略物资合作伙伴联盟关系,来不断提升企业整体的市场竞争力。同时,需要特别注意的一点是,供应链中的应用也是实时动态的,施工监理企业也需要及时加强对施工供应商的施工履约情况监控和绩效评价,根据施工履约绩效表现,提出不断改进履约期望和改善要求,推动施工供应商不断改善提升质量管理水平、改善施工供应商的绩效,确保供应链全过程的正常高效运行。